Personal Organizer conta como desenvolveu o próprio sistema de organização com foco em pessoas

Bem-estar, equilíbrio emocional e qualidade nos relacionamentos têm sido, cada vez mais, uma busca constante entre as pessoas. Mas o que pouca gente sabe é que a organização, principalmente, do ambiente em que vivemos é fator determinante para alcançar, além de tempo, qualidade de vida, priorizando, é claro, o que é mais importante para cada indivíduo.

Apaixonada por organização, a Personal Organizer, Cristina Soares, sabe bem como é importante fazer do tempo um aliado. Depois de quase 30 anos dedicados à gestão empresarial e à consultoria organizacional, decidiu enfrentar um desafio: trilhar um novo caminho profissional.

“Construí uma carreira de sucesso, mas minha rotina era bastante frenética. Eu precisava ter mais qualidade de vida. A minha trajetória profissional e o meu interesse pelo mundo da organização e produtividade foram base para a transição de carreira”, conta Cristina. “Levar a organização para a vida das pessoas é o legado que quero deixar”. 

Assim que iniciou a carreira como Personal Organizer, Cristina Soares se filiou à Associação Regional dos Profissionais de Organização e Produtividade de Minas Gerais – ArpopMG, instituição em que foi membro da Diretoria Executiva durante a gestão 2019-2021; e se filiou, também, à Associação Nacional de Profissionais de Organização e Produtividade –  ANPOP Brasil.

RC: O que faz uma Personal Organizer? 

A Personal Organizer cria sistemas lógicos de organização que tornam o manuseio dos objetos e o uso dos espaços mais práticos e funcionais, mas com foco nas pessoas. É fundamental ter habilidade e sensibilidade quanto às necessidades, comportamentos, atitudes e hábitos do cliente com objetivo de entregar a eles soluções alinhadas e coerentes com seu perfil.

RC: O que podemos classificar como desorganização?

A desorganização é uma perda de controle, uma desordem tanto dos objetos e espaços, quanto da própria vida. Ela se instala por causa de crenças, comportamentos, atitudes, hábitos, sentimentos e relacionamentos; causa muito desconforto e sofrimento. 

RC: Como a desorganização dos espaços interfere no tempo de qualidade das pessoas?

Quando a casa, que deveria ser o refúgio, e a vida estão desorganizadas a pessoa perde o foco e o controle do seu tempo. Mesmo sem perceber, não consegue destinar tempo para fazer o que realmente gosta e importa. Sempre tem algo precisando ser feito. A desorganização, além de roubar o tempo, pode provocar desarmonia e desentendimentos.

RC: Por que você decidiu criar um sistema de organização personalizado?

“Cada casa é um caso”, as pessoas e as rotinas não seguem um padrão. Criei um sistema personalizado para organização de residência e mudança, fazendo uso da minha formação e experiência, para que os meus trabalhos tenham padrão de qualidade e entrega condizentes ao contratado.

RC: Como você estruturou o seu próprio sistema de organização?

Para criar um sistema personalizado, agreguei e adequei às técnicas de organização a algumas boas práticas preconizadas para a gestão de projetos e pelos sistemas de qualidade e de otimização de processos. Ouvir o cliente para entender a rotina dele e da casa, antes de propor mudanças; considerar a disponibilidade de participação; validar as soluções, durante o processo de organização, para evitar distorção de expectativas e visitá-lo após a entrega da organização são algumas etapas do sistema de organização personalizado criado por mim.

A organização soluciona, a princípio, as dores quanto ao espaço físico e objetos, mas, durante o processo, leva as pessoas a refletirem comportamentos, atitudes, crenças e hábitos. Por isso é tão transformadora.

RC: Como alcançar mais qualidade de vida por meio da organização? 

Viver em um ambiente onde é usual objetos espalhados e acumulados; chegar em casa cansada e a casa estar sempre uma desordem e ter várias atividades para fazer; viver em constante atrito com marido e filhos por se sentir sobrecarregada; não ter certeza dos objetos que possui e onde estão guardados; perder objetos porque não sabe onde guardou; comprar roupas e calçados duplicados porque esqueceu que tinha; deixar vencer e perder alimentos na despensa e na geladeira, dentre outras situações, gera angústia, ansiedade, estresse e frustração que não são sentimentos saudáveis.

RC: Que dicas você deixa para os leitores que desejam conquistar o tão cobiçado tempo de qualidade?

A sacada é ter o necessário, quanto mais objetos, mais tempo será destinado para cuidar e organizar as coisas; liste suas tarefas, não deixe acumular; tirou um objeto do lugar, usou, guarde. Com o ambiente organizado, prático e funcional a pessoa gasta menos tempo com as atividades rotineiras. Consegue se organizar para fazer o que quiser: como brincar com os filhos, namorar, viajar, se divertir com os amigos, ler, cozinhar, manter uma atividade física, dentre outras que, além de prazerosas, são autocuidado e reforçam os laços afetivos. 

BOX ACESSÓRIO 

Invista na organização e alcance objetivos reais em economia doméstica, por Cristina Soares 

  • Mantenha a despensa e a geladeira organizadas para evitar desperdícios.
  • Tenha uma lista dos alimentos que realmente são consumidos pela sua família.
  • Organize o estoque por produtos e em ordem de validade.
  • Compre produtos de limpeza essenciais para a sua casa e. Instrua a funcionária do lar quanto ao uso e às quantidades O uso indiscriminado sobrecarrega o orçamento  e o consumo de água e de energia que não é ecologicamente correto.
  • Mantenha o armário de roupas e calçados organizados para ter controle sobre o que possui. Isso evita compras desnecessárias e por impulso.
  • Evite comprar porque “pode ser que eu venha a precisar”.

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